mary
Для инвесторов Заказать разработку Войти в Mary

Первичка собирается сама — из чатов и почты

ИИ в бухгалтерии: сбор первички, проверка и напоминания

Подключаемся к 1С и вашим каналам. Ассистент собирает и проверяет документы, но не консультирует по налогам и ничего не подписывает.

Одна очередь

Документы из всех каналов в одной папке

Акты и счета приходят в почту, Telegram и WhatsApp вперемешку с перепиской. Mary достаёт вложения, распознаёт тип документа, контрагента и период и складывает в нужную папку — бухгалтеру не нужно перебирать чаты в конце месяца.

  • Один документ — одна запись без дублей
  • Контрагент и период определяются сами
  • Ничего не теряется в переписке

Ответы

Проверка комплектности по вашему регламенту

Mary сверяет полученное с тем, что должно быть: комплект по сделке, реквизиты, подписи, период. Расхождение — не её решение: она подсвечивает его бухгалтеру и показывает, чего не хватает и у кого запросить.

  • Видно, чего не хватает ещё до закрытия месяца
  • Нет документа в регламенте — не проходит
  • Ни налоговых советов ни подписей

Почему бизнес выбирает Mary

Обычный AI-чат

  • Не знает ваш бизнес

    Каждый раз объяснять всё заново

  • Советует

    Делать всё равно вам

  • Один чат — один ответ

    Результат переносить руками

  • Настройка — конструктор

    Схемы, блоки, интегратор

  • Навайбкодил — и остался один

    Хостинг, обновления и поддержка на вас

Mary

  • Живёт в вашей компании

    Прайсы, правила и история — в базе знаний

  • Делает сама

    Пишет клиентам, ведёт запись, ставит задачи

  • Целая система

    Агенты, процессы, CRM и каналы связаны

  • Настройка — сообщение

    Написали, что нужно — Mary пересобрала

  • Ваш сервис становится блоком Mary

    Подключаем то, что вы уже собрали

Напоминания

Напоминания контрагентам и по срокам

Кто не прислал закрывающие — тому напоминание в срок и по вашему тону. Внутри — предупреждение о датах отчётности и оплат заранее, а не в последний день. Список должников по документам всегда актуален.

  • Меньше сбора документов вручную
  • Расхождения видны сразу а не в отчёте
  • Должники по документам напоминаются сами

Интеграции

Работает внутри 1С и вашего архива

1С, Битрикс24, почта, мессенджеры и таблицы. Mary раскладывает документы, ведёт реестр и ставит задачи там, где вы уже работаете. Менять учётную систему не нужно.

  • Документы остаются в вашем архиве
  • Подключение через официальные интерфейсы
  • Данные остаются в вашем контуре

Запуск за три шага

Шаг 1 Разбор

Смотрим переписку и звонки и считаем, сколько времени уходит на расчёт и согласование времени.

Шаг 2 Единая очередь

Подключаем каналы к CRM, настраиваем узнавание клиента и подтягиваем график мастеров.

Шаг 3 Первые автоответы

Пять–десять сценариев по прайсу и графику: цена, сроки, выезд, перенос, статус заявки.

Отвечаем на вопросы

  • Документы приходят в чаты и почту вперемешку. Mary их вытащит?

    Да. Она достаёт вложения из всех каналов, распознаёт тип документа, контрагента и период и складывает в нужную папку и реестр. Искать акт в переписке за июль больше не нужно.

  • Ассистент будет консультировать по налогам?

    Нет, и это принципиально. Он собирает, проверяет комплектность и напоминает. Любые вопросы про налоги, проводки и учётную политику — работа бухгалтера, ассистент их не трактует.

  • Он что-то подписывает или сдаёт сам?

    Нет. Ни подписи, ни отправки отчётности. Всё, что он делает, — готовит и показывает: вот документы, вот чего не хватает, вот у кого запросить. Действие остаётся за человеком.

  • Как он поймёт, что комплект неполный?

    По вашему регламенту: какие документы нужны под сделку, какие реквизиты обязательны, за какой период. Правила задаёте вы, и расхождение он показывает, а не исправляет сам.

  • У нас 1С. Нужно что-то менять?

    Нет. Mary работает рядом: раскладывает документы, ведёт реестр, ставит задачи. Менять учётную систему и переносить архив не нужно.

  • Сколько времени занимает запуск?

    Первый рабочий контур — несколько недель. Автоматическая проверка включается после того, как регламент по документам оцифрован и подтверждён.

Остались вопросы? Напишите нам на hello@mary.team

Разбираем полезное
и рассказываем, как живёт компания

Оставьте контакты —
покажем, что можно снять с менеджеров

  1. Подключимся к вашей CRM и календарюи посчитаем, сколько работы делается руками
  2. Покажем, что снимается первыми сколько времени это освободит
  3. Назовём сроки и стоимостьпод ваш объём, без «примерно»

Разбор бесплатный и ни к чему не обязывает

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой обработки данных

Покажем, что можно снять с людей

Подключимся к вашей CRM и календарю, посчитаем объём ручной работы и назовём сроки. Разбор бесплатный и ни к чему не обязывает.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой обработки данных