mary
Для инвесторов Заказать разработку Войти в Mary

Любой документ находится за секунды

ИИ в документообороте: приём, маршрут и сроки подписания

Подключаемся к вашим каналам и хранилищу — маршруты и правила Mary берёт оттуда. Ассистент раскладывает и контролирует, но ничего не подписывает.

Одна очередь

Входящие документы в одной очереди

Документы приходят в почту, мессенджеры и на бумаге со сканера. Mary забирает вложения отовсюду, приводит к одному виду и заводит карточку — искать «тот самый файл» в переписке за месяц больше не нужно.

  • Один документ — одна карточка со всеми версиями
  • Видно, кто и когда что менял
  • Сканы и фото документов не теряются

Ответы

Распознавание и маршрут по правилам

Mary определяет тип документа, отправителя, сумму и период и отправляет по маршруту, который вы задали: договор — юристу, счёт — в бухгалтерию, письмо — ответственному. Спорный случай не гадает, а отдаёт человеку.

  • Документ разложен до того как его начали искать
  • Нет правила для типа — уходит человеку
  • Ни подписей ни отправки без человека

Почему бизнес выбирает Mary

Обычный AI-чат

  • Не знает ваш бизнес

    Каждый раз объяснять всё заново

  • Советует

    Делать всё равно вам

  • Один чат — один ответ

    Результат переносить руками

  • Настройка — конструктор

    Схемы, блоки, интегратор

  • Навайбкодил — и остался один

    Хостинг, обновления и поддержка на вас

Mary

  • Живёт в вашей компании

    Прайсы, правила и история — в базе знаний

  • Делает сама

    Пишет клиентам, ведёт запись, ставит задачи

  • Целая система

    Агенты, процессы, CRM и каналы связаны

  • Настройка — сообщение

    Написали, что нужно — Mary пересобрала

  • Ваш сервис становится блоком Mary

    Подключаем то, что вы уже собрали

Напоминания

Сроки подписания под контролем

Документ третий день лежит без движения — Mary напоминает тому, у кого он завис. На доске видно, что на подписи, что просрочено и кто держит очередь: спрашивать по чатам «ты подписал?» больше не нужно.

  • Ни один документ не лежит незамеченным
  • Напоминает система а не вы по чатам
  • Просроченные подписания видны сразу

Интеграции

Работает внутри вашего хранилища

Битрикс24, 1С, почта, мессенджеры и облачное хранилище. Mary раскладывает документы, ведёт реестр, двигает по маршруту и ставит задачи там, где вы уже работаете. Менять систему не нужно.

  • Документы остаются в вашем хранилище
  • Подключение через официальные интерфейсы
  • Данные остаются в вашем контуре

Запуск за три шага

Шаг 1 Разбор

Смотрим воронку и переписку: сколько заявок ждёт ответа и сколько сделок стоит без движения.

Шаг 2 Единая очередь

Подключаем каналы к CRM, настраиваем узнавание клиента и правила квалификации.

Шаг 3 Первые автоответы

Пять–десять сценариев по вашим правилам: первый ответ, уточнения, приоритет, напоминания по зависшим.

Отвечаем на вопросы

  • Документы приходят в почту, чаты и со сканера. Mary всё соберёт?

    Да. Она забирает вложения из всех каналов, приводит к одному виду и заводит карточку с типом, отправителем и датой. Искать файл в переписке за месяц не придётся.

  • Как он понимает, куда отправить документ?

    По вашим правилам маршрутизации: тип документа, отправитель, сумма, подразделение. Если правило не подходит или случай спорный — документ уходит человеку, а не отправляется наугад.

  • Он подписывает документы?

    Нет. Ни подписи, ни отправки контрагенту. Ассистент раскладывает, напоминает и показывает статус — действие остаётся за человеком.

  • Что с контролем сроков?

    На доске видно, что на подписи, у кого лежит и сколько дней. Тому, у кого документ завис, ассистент напоминает сам — по вашему регламенту и тону.

  • У нас Битрикс24 и облачное хранилище. Нужно что-то менять?

    Нет. Mary работает внутри: раскладывает документы, ведёт реестр, двигает по маршруту, ставит задачи. Переносить архив не нужно.

  • Сколько времени занимает запуск?

    Первый рабочий контур — несколько недель. Автоматическая маршрутизация включается после того, как правила по типам документов оцифрованы и подтверждены.

Остались вопросы? Напишите нам на hello@mary.team

Разбираем полезное
и рассказываем, как живёт компания

Оставьте контакты —
покажем, что можно снять с менеджеров

  1. Подключимся к вашей CRMи посчитаем, сколько работы делается руками
  2. Покажем, что снимается первыми сколько времени это освободит
  3. Назовём сроки и стоимостьпод ваш объём, без «примерно»

Разбор бесплатный и ни к чему не обязывает

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой обработки данных

Покажем, что можно снять с людей

Подключимся к вашей CRM, посчитаем объём ручной работы и назовём сроки. Разбор бесплатный и ни к чему не обязывает.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой обработки данных